Rail Power Systems: In 12 Monaten vom Pilot zur unternehmensweiten Ausrollung [Case Study]

Über Rail Power Systems

Rail Power Systems (RPS) ist ein führender Anbieter im Bereich Bahninfrastruktur und Oberleitungsbau. Als langjähriger Partner der Deutschen Bahn plant und realisiert RPS Projekte im gesamten deutschen Bundesgebiet – mit Fokus auf Qualität, Präzision und Termintreue.

Den Anstoß zur Digitalisierung gab ein konkreter Vermessungsfehler im Feld.

 

1. Ausgangssituation: Ein Mast an der falschen Stelle

Was passiert, wenn ein Vermessungspunkt falsch gesetzt wird?

Bei Rail Power Systems führte ein solcher Fehler zur Fehlgründung eines Oberleitungsmastes – unbemerkt, bis das Gleis gebaut war. Der Vorfall blieb zunächst unbemerkt – erst ein halbes Jahr später, beim Gleisbau, wurde klar: Der Mast steht meterweit vom Sollpunkt entfernt.

Die Ursache war schnell gefunden, die Konsequenz aber gravierend: Verzögerungen, Mehraufwand und Kosten. Klar war – es braucht eine Lösung, die mehr Eigenkontrolle auf der Baustelle erlaubt.

 

2. Ziele: Mehr Kontrolle, bessere Dokumentation, schnellere Abläufe

Aus dem Vorfall entstand eine zentrale Frage:
Wie lässt sich die Qualitätssicherung auf der Baustelle digital unterstützen – ohne hohen Mehraufwand?

Rail Power Systems verfolgte mehrere Ziele:

• Fehlervermeidung durch Eigenüberwachung von Vermessungs- und Gründungsarbeiten
• Georeferenzierte Fotodokumentation ohne manuelle Ablage
• Effizientere Markierung von Maststandorten in der Planungsphase
• Digitale Unterstützung für Zusammenarbeit im Team
• Einfaches, intuitives System für technikferne Nutzer:innen

 

 

3. Die Lösung: SitePlan GNSS-Antenne + App

Die Lösung ließ nicht lange auf sich warten:
Auf Empfehlung eines Projektleiters wurde SitePlan evaluiert – eine Kombination aus GNSS-Antenne, App und Web-Plattform, speziell entwickelt für den Einsatz im Infrastrukturbau.

SitePlan ermöglicht eine präzise Eigenüberwachung und unterstützt zentrale Anwendungsfälle:

• Georeferenzierte Fotodokumentation & Aufgabenmanagement
• Absteckung & Lokalisierung im Feld
• Bestandserfassung & digitale Aufmaßerstellung

„Statt Maßband, Notizen und lose Fotos: Heute wird direkt per Smartphone dokumentiert – zentimetergenau in Kombination mit der GNSS-Antenne und vollständig digital.

Wir wollten kein schweres Vermessungssystem – wir wollten etwas, das einfach funktioniert. Und das tut es.“

– Richard Bulang, Technischer Projektleiter, RPS

Mit wenigen Klicks lassen sich Messpunkte erfassen, Fotos automatisch verorten und vollständige Berichte erstellen – ideal für Begehungen, Abnahmen oder die Projektübergabe.

Intuitiv, mobil und praxistauglich – auch ohne Vorerfahrung.

 

 

4. Implementierungsplan

Vom Pilot zum Standard in 12 Monaten

Was mit einer Pilotierung im Baubüro Dresden begann, entwickelte sich innerhalb eines Jahres zur unternehmensweiten Standardlösung bei Rail Power Systems.

In der Pilotphase wurde SitePlan in einem kleinen Rahmen mit einem GNSS-Komplettpaket getestet. Die Lösung überzeugte schnell – sowohl technisch als auch im praktischen Einsatz.

Daraufhin fiel die Entscheidung, alle Standorte mit dem „ready-to-use“-GNSS-Komplettpaket auszustatten: bestehend aus GNSS-Antenne, 3x SitePlan App (mobil & webbasiert), cloudbasierter Datenhaltung und Korrekturdatendienst.

Um eine möglichst reibungslose Einführung sicherzustellen, wurde die Rollout-Phase aktiv begleitet. Richard Bulang übernahm die zentrale Koordination – mit Info-Mails, Online-Schulungen und einem Key-User-Prinzip pro Standort. Ergänzend entstand ein interner Leitfaden, unterstützt durch Schulungsvideos von SitePlan.

„Viele Kollegen hatten anfangs Scheu – aber nach drei Klicks in der App war der Knoten geplatzt.“
– Richard Bulang

 

 

Zusammenfassung des Ausrollprozesses:

Phase	Schlüsselaktivitäten	Learning
Pilot	– Pilotierung in Dresden mit GNSS-Komplettpaket – Erste Erfahrungen im Feld gesammelt	„Das System überzeugt – aber ohne Einführung bleibt Potenzial oft ungenutzt.“ → Schulung frühzeitig einplanen
Investition	– GNSS-Komplettpaket je Standort – Ausstattung von >60 Personen mit SitePlan-Lizenz	Nutzungsverhalten anfangs unterschiedlich – frühe Erfahrungen an einzelnen Standorten waren hilfreich für die Verbreitung
Training & Rollout	– Info-Mails an Nutzer:innen – Online-Schulungen zur Software – Key-User je Standort – Erstellung eines internen Leitfadens + Nutzung von Erklärvideos	„Schulungen senken Hürden und schaffen Akzeptanz.“ → Kombination aus zentraler Einführung & lokaler Unterstützung funktioniert

 

5. Ergebnisse: Spürbarer Nutzen im Baustellenalltag

Mit der Einführung von SitePlan hat Rail Power Systems in mehreren Bereichen nachhaltige Effizienzgewinne erzielt – vor allem in der Planung, Dokumentation und Qualitätssicherung auf der Baustelle.

 

Vorher–Nachher im Überblick

Wirkungsbereich	Vorher	Mit SitePlan
Anzeichnen von Maststandorten	Maßband über 20–30 m, ungenau durch Winkel & Durchhang	GNSS-basiert, 5× schneller und deutlich präziser
Fotodokumentation	Einzelfotos, manuelle Beschriftung, Ablage in privaten Ordnern	Standortgenaue Fotos direkt im Lageplan, kein Sortieraufwand
Fehlervermeidung	Keine Möglichkeit zur Eigenkontrolle	Plausibilitätsprüfung vor Ort – Fehlgründungen seither bei 0 %
Akzeptanz im Team	Skepsis bei technikfernen Kolleg:innen	Nach kurzer Einführung selbsterklärend, App wird teamweit aktiv genutzt

 

„Gerade das Anzeichnen zu Beginn eines Projekts ist heute fünfmal schneller – früher haben wir das mit Maßband gemacht. Jetzt gehen wir mit der Antenne raus, nehmen Punkte auf, fertig.“
– Richard Bulang, Technischer Projektleiter, RPS

 

Zeit- und Qualitätsgewinne im Überblick

• Planung 5× schneller: Maststandorte werden heute in einem Fünftel der früheren Zeit markiert – direkt vor Ort, schon in der Entwurfsphase.
• Fotoberichte statt Protokolle: Dokumentation erfolgt direkt in SitePlan – georeferenziert, kommentiert und ohne Nachbearbeitung.
• Bessere Datenübergabe: Informationen aus der Angebotsphase stehen projektübergreifend bereit – medienbruchfrei und mit Lagebezug.
• Fehler vermeiden statt korrigieren: Seit Einführung von SitePlan gab es keine fehlerhaften Mastgründungen mehr.
• Schnelle Einführung, breite Nutzung: Nach drei kompakten Schulungen arbeiten alle Teams selbstständig mit dem System.
  

SitePlan spart Rail Power Systems heute hunderte Stunden an manueller Arbeit und Nachbereitung – vor allem bei Planung, Dokumentation und Eigenkontrolle. Die Prozesse sind effizienter, die Daten strukturierter, das Team digitaler unterwegs.

 

6. Best Practices: Erfolgsfaktoren beim Rollout

Der Rollout von SitePlan bei Rail Power Systems zeigt: Technik allein reicht nicht – entscheidend ist das „Wie“ der Einführung. Fünf Faktoren haben sich als besonders wirksam erwiesen:

• Klein starten, groß skalieren:
  Ein Pilot im Baubüro Dresden legte den Grundstein – mit klarer Zielsetzung und echtem Praxistest.
• Einführung aktiv begleiten:
  Kurze Schulungen, persönliche Einladungen und klare Kommunikation nahmen früh die Scheu – besonders bei weniger technikaffinen Nutzern.
• Key-User je Standort:
  Lokale Ansprechpartner geben Wissen weiter, begleiten das Software- und Antennen-Handling und sorgen für Akzeptanz vor Ort.
• Firmenspezifischer Leitfaden:
  Ein interner Guide erklärt typische Anwendungsfälle – ergänzt durch Erklärvideos von SitePlan.
• Live zeigen wirkt:
  Die Live-Demo auf einer Projektleitertagung überzeugte viele – oft reichen „drei Klicks“, um loszulegen.

 

7. Ausblick: Integration und Standardisierung

Nach dem erfolgreichen Rollout nutzt RPS SitePlan heute im Baustellenalltag – zuverlässig und teamweit etabliert. Der nächste Schritt: bessere Integration in bestehende Systeme.

• Schnittstellen zur internen IT:
  Geprüft wird u. a. eine automatische Übergabe von Fotos an das Projektlaufwerk über die SitePlan-API.
• Standardisierte Datenerfassung:
  Eigene Attributvorlagen sollen Messdaten künftig strukturierter und standortübergreifend einheitlich dokumentieren.

 

„SitePlan ist im Alltag angekommen – jetzt wollen wir es noch enger mit unseren Prozessen verzahnen.“
– Richard Bulang

 

 

Fazit: Vom Einzelpiloten zur etablierten Lösung

Was mit einer falsch gesetzten Mastgründung begann, wurde zum Katalysator für eine neue, digitale Arbeitsweise im Bahnbau. Heute unterstützt SitePlan Rail Power Systems bei Planung, Dokumentation und Qualitätssicherung – mobil, präzise und effizient.

Über 60 Mitarbeitende wurden inzwischen mit Lizenzen ausgestattet, jeder Standort verfügt über mindestens ein GNSS-Komplettpaket. So spart RPS jährlich hunderte Vermesserstunden und manuelle Nacharbeiten – bei gleichzeitig höherer Datenqualität und besserer Nachvollziehbarkeit.

Mit einem klaren Rollout-Konzept hat sich SitePlan vom Pilotprojekt zur unternehmensweiten Lösung entwickelt – und ist heute aus dem Baustellenalltag bei RPS nicht mehr wegzudenken.