Zonneparkproject in Congo - vooruitgang door duidelijkheid [Casestudy]

1. projectcontext

In het zuidoosten van de Democratische Republiek Congo (DRC) wordt een grootschalig fotovoltaïsch (PV) project gebouwd met een totale capaciteit van 266 MW. De capaciteit is verdeeld over twee locaties die ongeveer 150 kilometer uit elkaar liggen.

Belangrijkste gegevens

• Algemene prestaties: 266 MW PV
• Oppervlakte: 2 × 200 hectare
• Projectfase: Voorbereidende werkzaamheden (opruimen, egaliseren, toegangswegen, omheining, enz.)

Belanghebbenden

Bij het project is een brede mix van belanghebbenden betrokken: investeerders, kredietverstrekkers, eigenaars, ingenieursbureaus, EPC-aannemers, leveranciers, O&M-teams, overheden, lokale chefs en milieuagentschappen. Een extra off-grid ontwikkelaar levert energie aan naburige dorpen.

SitePlan

SitePlan is een landmeet- en documentatie-app voor bouwprojecten die elke smartphone - met of zonder GNSS-antenne - verandert in een nauwkeurig documentatiehulpmiddel. Teams registreren punten, lijnen, gebieden, zetten lijnen uit en maken foto's en taken met een georeferentie. Alle gegevens worden live gesynchroniseerd tussen de bouwplaats en het kantoor en kunnen worden geëxporteerd als PDF, DXF/DWG of CSV.

2. doelen

Het belangrijkste doel van het gebruik van SitePlan is om het overzicht te behouden in een dynamische projectomgeving - terwijl de bouwvoorbereidingen al aan de gang zijn. Dit resulteerde in twee specifieke doelen:

• Snellere locatiebeoordeling: Nieuwe teamleden en bezoekers moeten zich snel kunnen oriënteren.
• Beheer en monitoring op afstand: Ontwikkeling van een gecentraliseerd, webgebaseerd communicatieplatform voor gegevensuitwisseling en voortgangsbewaking.

Voorafgaand aan de projectinspectie, die een week duurde, werden geselecteerde teamleden in SitePlan geïntegreerd om zich vooraf vertrouwd te maken met de tool. Oude foto's werden geüpload en de plattegrond werd gegeorefereerd in slechts een paar minuten.

“Magnifique” - Werfvoorman en eerste gebruiker van SitePlan

3. resultaten

Directe resultaten

Voorbeeldige resultaten:

• Nieuwe medewerkers konden zich bij aankomst meteen oriënteren op de digitale plattegrond.
• De coördinaten werden ter plaatse gecontroleerd en bevestigd.
• Foto's en meetpunten konden duidelijk worden toegewezen - geen gegevensverlies meer.
• Voorheen verspreide WhatsApp-foto's zijn nu gecentraliseerd - de database is nu consistent en compleet.

4. extra voordelen: Toegevoegde waarde door SitePlan

Kort na de lancering kwamen er nog meer use cases bij. In totaal 18 verschillende taken in kaart gebracht via SitePlan [klik hier] - over verschillende werkpakketten. Dit maakte Communicatie, gegevensuitwisseling en monitoring (RMMV) aanzienlijk worden verbeterd.

Voorbeelden uit de praktijk

De locatie bepalen - de coördinaten controleren:

Al vroeg in het project werden verschillende hoekcoördinaten verspreid. Door ze in SitePlan in te voeren, werd duidelijk dat de bestaande betonnen markeringen ongeveer 30 meter uit elkaar stonden. Met de app kon de juiste locatie direct worden gevonden en gemarkeerd.

“Dit is een geschenk uit de hemel.” - CEO van de projectontwikkelaar

Sociale sector - compensatie voor boeren:

De gecorrigeerde uitzetting resulteerde in extra compensatie-eisen voor het getroffen bouwland. Met SitePlan kon het gebied in slechts enkele seconden worden berekend - de basis voor budgetplanning en eerlijke compensatie.

Hoeveelheden opnemen en factureren - as-built documentatie:

Sommige bouwsecties waren al voltooid, maar zonder up-to-date as-built plannen. Het team gebruikte SitePlan om toegangswegen en plantgebieden digitaal op te meten. Het resultaat: binnen enkele minuten werd een compleet meetrapport gegenereerd in de webapp.

“Dank je - dat is ongelooflijk efficiënt.” - Locatiemanager toen het meetrapport aan hem werd gepresenteerd

Fotodocumentatie - opname van een erosiekanaal:

Met de locatiefilters van SitePlan konden foto's worden gefilterd op datum, locatie of gebruiker. Dit maakte het mogelijk om de ravijnen die over het terrein liepen nauwkeurig in kaart te brengen. Nog dezelfde middag werd een fotorapport gemaakt voor het team op afstand, dat vervolgens om extra meetpunten vroeg - rechtstreeks als een SitePlan-taakpen.

Visualisatie masterplan - georeferentie van het ontwerp:

Op basis van de geregistreerde gegevens (bijv. weglay-out, terreincontouren) werd een masterplan gemaakt en gegeorefereerd in SitePlan. Dit maakte het mogelijk om uitbreidingsplannen (tot 1 GW) te visualiseren en discussies met belanghebbenden te vereenvoudigen.

“Wauw! Geweldig!” - CEO van de ontwikkelaar

5. conclusie

Met de introductie van SitePlan kon het projectteam al in de vroege stadia van het zonneproject aanzienlijke vooruitgang boeken. Gegevens, foto's en plannen zijn nu centraal beschikbaar op een gedeeld online platform en de communicatie tussen de teams is radicaal vereenvoudigd.

Wij ontwikkelen stroominfrastructuur in afgelegen regio's van Subsahara-Afrika. Aangezien ik projecten in de beginfase vanuit Noord-Amerika beheer, heb ik betrouwbare updates van de bouwplaats nodig. Bij een huidig project in Congo is ons team overgestapt op SitePlan om samen te werken en de voortgang te documenteren. Daarvoor moest ik vertrouwen op foto's en berichten via messenger-apps - zonder betrouwbare tijd- of locatiegegevens. Nu controleer ik vanuit 10.000 km afstand documentatie met geo- en tijdstempels. De tool heeft ons talloze problemen bespaard.
– Jake Stanley – Chief Operating Officer, East African Power

Prestaties

6. beste praktijken en inzichten

Deze introductie laat het zien: Vroeg gebruik van SitePlan versterkt gegevensuitwisseling en communicatie. Zelfs als je later begint, helpt de app om achterstanden weg te werken en de voortgang te versnellen.

Wat bijzonder goed werkte:

• Vroege introductie Voorkomt residuen en fouten
• Korte schermopnames → Snelle overdracht van kennis
• Intuïtief Smartphone-logica → Zeer lage toetredingsdrempel

Bijzonder waardevol voor:

• Afgelegen locaties (in opkomende landen) met beperkte geodetische gegevens
• Het verbetert de communicatie tussen multidisciplinaire teams
• PDF-rapporten en gesplitste punten/foto's inschakelen Visuele weergave voor snellere beslissingen

Vooruitzichten: Integratie & uitbreiding

Het projectteam heeft de API-documentatie van SitePlan ontvangen ter voorbereiding op de integratie met de bestaande softwareoplossingen van de off-grid ontwikkelaar. In de toekomst zullen ook 360° foto's (GoPro) worden geïntegreerd via SitePlan - voor een nog completere visuele documentatie.

“Fantastisch!” - Co-projectmanager van de ontwikkelaar