Bouwplaatsfoto's per WhatsApp – en toch gestructureerd in het project

Ein een vrijgekomen kabel, de toestand voorafgaand aan het vullen, een afgewerkte leiding of een opvallend onderdeel op de bouwplaats: haal snel de smartphone eruit, maak een foto en stuur deze per WhatsApp.

Zo verloopt het elke dag op veel bouwplaatsen.

Het probleem is niet dat foto's via WhatsApp worden verzonden. Het probleem is wat er daarna met hen gebeurt.

Ze bevinden zich in verschillende chats en groepen, tussen berichten, vragen en andere afbeeldingen. Een deel bevindt zich bij de bouwvakker, een ander bij de polijstman, en nog andere foto's bij de graafwagenchauffeur of onderaannemer.

Zolang iemand weet waar een bepaald foto te vinden is, werkt het op een of andere manier. Een paar weken of maanden later ziet het er vaak anders uit: Welk foto behoort tot welk project? Waar is het precies gemaakt? Wanneer is het gemaakt? En wie heeft het verzonden?

Uit een snelle en eenvoudige communicatie ontstaat zo snel een ongestructureerde fotodocumentatie.

WhatsApp is al lang onderdeel van het dagelijkse leven op de bouwplaats

Juist daarom wilden we bij SitePlan niet proberen om een gebruikelijke manier van werken op de bouwplaats te vervangen.

Wie snel een foto wil delen, gebruikt vaak WhatsApp. De app is bekend, aanwezig op vrijwel elk smartphone en niemand hoeft er iets over te vertellen.

Waarom dan niet precies daar beginnen?

Met de nieuwe Fotoimport via WhatsApp Bouwplaatsfoto's kunnen rechtstreeks via WhatsApp naar SitePlan worden verzonden.

Daarmee verbinden we twee dingen: de eenvoud van WhatsApp op de bouwplaats met de gestructureerde fotodocumentatie in SitePlan.

Uit een WhatsApp-foto wordt projectdocumentatie gemaakt

In plaats van dat een bouwwerkfoto blijft liggen in een chat, komt het direct terecht in het bijbehorende SitePlan-project.

Daar wordt het onderdeel van de centrale fotodocumentatie. Als er de juiste locatiegegevens in de foto staan, kan SitePlan het beeld daar op basis van de GPS-gegevens plaatsen waar het is gemaakt.

Daardoor wordt er een enkel foto gemaakt. gestructureerde en ruimtelijk toegewezen projectgegevens.

Dat is het cruciale verschil: de medewerker op de bouwplaats hoeft zijn gebruikelijke werkwijze nauwelijks te veranderen. Voor de documentatie achter de schermen maakt het daarentegen een groot verschil.

Ook zonder eigen SitePlan-toegang

Dit is vooral interessant voor mensen die wel belangrijke foto's toevoegen aan de documentatie, maar SitePlan zelf niet gebruiken.

Dit kunnen bijvoorbeeld graafwerkers, medewerkers, onderaannemers of andere externe projectpartners zijn.

Je wordt één keer uitgenodigd voor het betreffende project en je kunt vervolgens je bouwwerffoto's rechtstreeks via WhatsApp sturen naar SitePlan. Een eigen SitePlan-toegang is hiervoor niet nodig.

Op deze manier kan de fotodocumentatie worden uitgebreid tot het eigen siteplanteam, zonder voor elke betrokken persoon een extra proces in te voeren.

Minder zoeken. Meer documenteren.

Het gaat uiteindelijk niet om WhatsApp te verbannen van de bouwplaats.

Het gaat erom de informatie die daar sowieso ontstaat te gebruiken., uit individuele chats te halen en deze nuttig in de projectdocumentatie te verwerken.

De bouwplaats kan doorgaan met werken zoals ze dat gewend is. Tegelijkertijd worden relevante foto's centraal geplaatst in het juiste project, in plaats van later moeizaam uit WhatsApp-chats te moeten worden geselecteerd en gesorteerd.

WhatsApp blijft eenvoudig. De fotodocumentatie wordt gestructureerd.