Hoe Deutsche Bahn tijd bespaart met SitePlan voor 65% inspectierapporten [Case Study].
27.11.20259 functies voor een waterdichte fotodocumentatie in de civiele techniek
10.12.2025
1. projectcontext
In het zuidoosten van de Democratische Republiek Congo (DRC) wordt een grootschalig fotovoltaïsch (PV) project gebouwd met een totale capaciteit van 266 MW. De capaciteit is verdeeld over twee locaties die ongeveer 150 kilometer uit elkaar liggen.
Belangrijkste gegevens
- Algemene prestaties: 266 MW PV
- Oppervlakte: 2 × 200 hectare
- Projectfase: Voorbereidende werkzaamheden (opruimen, egaliseren, toegangswegen, omheining, enz.)
Belanghebbenden
Bij het project is een brede mix van belanghebbenden betrokken: investeerders, kredietverstrekkers, eigenaars, ingenieursbureaus, EPC-aannemers, leveranciers, O&M-teams, overheden, lokale chefs en milieuagentschappen. Een extra off-grid ontwikkelaar levert energie aan naburige dorpen.
SitePlan
SitePlan is een landmeet- en documentatie-app voor bouwprojecten die elke smartphone - met of zonder GNSS-antenne - verandert in een nauwkeurig documentatiehulpmiddel. Teams registreren punten, lijnen, gebieden, zetten lijnen uit en maken foto's en taken met een georeferentie. Alle gegevens worden live gesynchroniseerd tussen de bouwplaats en het kantoor en kunnen worden geëxporteerd als PDF, DXF/DWG of CSV.
2. doelen
Het belangrijkste doel van het gebruik van SitePlan is om het overzicht te behouden in een dynamische projectomgeving - terwijl de bouwvoorbereidingen al aan de gang zijn. Dit resulteerde in twee specifieke doelen:
- Snellere locatiebeoordeling: Nieuwe teamleden en bezoekers moeten zich snel kunnen oriënteren.
- Beheer en monitoring op afstand: Ontwikkeling van een gecentraliseerd, webgebaseerd communicatieplatform voor gegevensuitwisseling en voortgangsbewaking.
Voorafgaand aan de projectinspectie, die een week duurde, werden geselecteerde teamleden in SitePlan geïntegreerd om zich vooraf vertrouwd te maken met de tool. Oude foto's werden geüpload en de plattegrond werd gegeorefereerd in slechts een paar minuten.
“Magnifique” - Werfvoorman en eerste gebruiker van SitePlan
![Zonneparkproject in Congo - vooruitgang door duidelijkheid [Casestudy]](https://www.siteplan.at/wp-content/uploads/congo-solar-park1.jpg)
3. resultaten
Directe resultaten
| Doelen | Resultaten |
| Locatie-evaluatie versnellen | Met SitePlan konden deelnemers uit verschillende teams en groepen belanghebbenden zich snel oriënteren en veilig navigeren door projectgebieden en plannen. |
| Beheer en monitoring op afstand | Omdat het hele team werkgerelateerde foto's direct vastlegt met de SitePlan app, kunnen externe teams en bouwteams nu efficiënt communiceren en eenvoudig locaties, foto's en taken delen. |
Voorbeeldige resultaten:
- Nieuwe medewerkers konden zich bij aankomst meteen oriënteren op de digitale plattegrond.
- De coördinaten werden ter plaatse gecontroleerd en bevestigd.
- Foto's en meetpunten konden duidelijk worden toegewezen - geen gegevensverlies meer.
- Voorheen verspreide WhatsApp-foto's zijn nu gecentraliseerd - de database is nu consistent en compleet.
4. extra voordelen: Toegevoegde waarde door SitePlan
Kort na de lancering kwamen er nog meer use cases bij. In totaal 18 verschillende taken in kaart gebracht via SitePlan [klik hier] - over verschillende werkpakketten. Dit maakte Communicatie, gegevensuitwisseling en monitoring (RMMV) aanzienlijk worden verbeterd.
Voorbeelden uit de praktijk
De locatie bepalen - de coördinaten controleren:
Al vroeg in het project werden verschillende hoekcoördinaten verspreid. Door ze in SitePlan in te voeren, werd duidelijk dat de bestaande betonnen markeringen ongeveer 30 meter uit elkaar stonden. Met de app kon de juiste locatie direct worden gevonden en gemarkeerd.
“Dit is een geschenk uit de hemel.” - CEO van de projectontwikkelaar

Sociale sector - compensatie voor boeren:
De gecorrigeerde uitzetting resulteerde in extra compensatie-eisen voor het getroffen bouwland. Met SitePlan kon het gebied in slechts enkele seconden worden berekend - de basis voor budgetplanning en eerlijke compensatie.
Hoeveelheden opnemen en factureren - as-built documentatie:
Sommige bouwsecties waren al voltooid, maar zonder up-to-date as-built plannen. Het team gebruikte SitePlan om toegangswegen en plantgebieden digitaal op te meten. Het resultaat: binnen enkele minuten werd een compleet meetrapport gegenereerd in de webapp.
“Dank je - dat is ongelooflijk efficiënt.” - Locatiemanager toen het meetrapport aan hem werd gepresenteerd

Fotodocumentatie - opname van een erosiekanaal:
Met de locatiefilters van SitePlan konden foto's worden gefilterd op datum, locatie of gebruiker. Dit maakte het mogelijk om de ravijnen die over het terrein liepen nauwkeurig in kaart te brengen. Nog dezelfde middag werd een fotorapport gemaakt voor het team op afstand, dat vervolgens om extra meetpunten vroeg - rechtstreeks als een SitePlan-taakpen.

Visualisatie masterplan - georeferentie van het ontwerp:
Op basis van de geregistreerde gegevens (bijv. weglay-out, terreincontouren) werd een masterplan gemaakt en gegeorefereerd in SitePlan. Dit maakte het mogelijk om uitbreidingsplannen (tot 1 GW) te visualiseren en discussies met belanghebbenden te vereenvoudigen.
“Wauw! Geweldig!” - CEO van de ontwikkelaar
5. conclusie
Met de introductie van SitePlan kon het projectteam al in de vroege stadia van het zonneproject aanzienlijke vooruitgang boeken. Gegevens, foto's en plannen zijn nu centraal beschikbaar op een gedeeld online platform en de communicatie tussen de teams is radicaal vereenvoudigd.
Prestaties

6. beste praktijken en inzichten
Deze introductie laat het zien: Vroeg gebruik van SitePlan versterkt gegevensuitwisseling en communicatie. Zelfs als je later begint, helpt de app om achterstanden weg te werken en de voortgang te versnellen.
Wat bijzonder goed werkte:
- Vroege introductie Voorkomt residuen en fouten
- Korte schermopnames → Snelle overdracht van kennis
- Intuïtief Smartphone-logica → Zeer lage toetredingsdrempel
Bijzonder waardevol voor:
- Afgelegen locaties (in opkomende landen) met beperkte geodetische gegevens
- Het verbetert de communicatie tussen multidisciplinaire teams
- PDF-rapporten en gesplitste punten/foto's inschakelen Visuele weergave voor snellere beslissingen
Vooruitzichten: Integratie & uitbreiding
Het projectteam heeft de API-documentatie van SitePlan ontvangen ter voorbereiding op de integratie met de bestaande softwareoplossingen van de off-grid ontwikkelaar. In de toekomst zullen ook 360° foto's (GoPro) worden geïntegreerd via SitePlan - voor een nog completere visuele documentatie.
“Fantastisch!” - Co-projectmanager van de ontwikkelaar

| Extra voordelen: toegevoegde waarde via SitePlan | |||
| Toepassingsgebied | SitePlan-functies | Werkpakket | Gebruik |
| Geo-documentatie | Foto's met georeferentie | Bouwplaatsuitrusting / bouwplaatsinrichting | Oude locatiefoto's uploaden en georefereren |
| Locatie-evaluatie / locatie-inspectie | Fotoreportages maken van erosiegeulen die de toegankelijkheid belemmeren | ||
| Geotechnisch onderzoek | Foto's delen van opgegraven materiaal ter voorbereiding op de GSI | ||
| Bouwtoezicht | Volg dagelijkse voortgangsfoto's van de bouwplaats op afstand | ||
| Taken met georeferentie | Landmeetkundige taken | Coördinatie van locatiespecifieke metingen en fototaken op afstand | |
| Plannen met georeferentie | Masterplanning / algemene planning | Visualisatie van het masterplan voor de geleidelijke uitbreiding van PV tot 1 GW | |
| Haalbaarheidsstudie & bouwvoorbereiding | Georeferentie van de plan lay-out | ||
| Plan voor hervestiging en compensatie (RAP) | Documentatie van routeopties voor middenspanningslijnen voor duidelijke communicatie | ||
| In kaart brengen van de bovengrondse MV-routes; samenvoegen van de KMZ-bestanden voor variantenevaluatie | |||
| Landmeetkunde | Inzet & lokalisatie | Uitrusting voor bouwterreinen | Online vergelijking van locatiecoördinaten |
| Verificatie ter plaatse van de coördinaten | |||
| Coördinatie op afstand en kwaliteitscontrole van projectreferenties voor verdere topografische opmetingen en uitzettingen | |||
| Voorbereidingen voor gebouwen | De grenzen van het terrein afbakenen voor de omheining | ||
| Gedetailleerd topografisch onderzoek | Coördinatie van aanvullende geneste hoogtelijnmetingen | ||
| Importeren en verifiëren van meer dan 400 meetpunten van het topografisch onderzoek (basisstation + rover) | |||
| As-built & hoeveelheidsbepaling | Contractbeheer | Opname van voorlopige as-built gegevens voor de certificering van betalingen | |
| Inkoop | Offerteaanvragen voor afrasteringssystemen | ||
| Aankoop van grond | Meting van extra gebieden voor compensatie | ||
