Rail Power Systems: Van pilot naar bedrijfsbrede uitrol in 12 maanden [Casestudy].

Van vergissing tot succesverhaal: Van pilot naar bedrijfsbrede uitrol in 12 maanden

Over Rail Power Systems

Spoorwegkrachtsystemen (RPS) is een toonaangevende leverancier op het gebied van spoorweginfrastructuur en bovenleidingbouw. Als langdurige partner van Deutsche Bahn plant en realiseert RPS projecten in heel Duitsland - met een focus op kwaliteit, precisie en het naleven van deadlines.

De impuls voor digitalisering kwam van een specifieke landmeetfout in het veld.

1. beginsituatie: een mast op de verkeerde plaats

Wat gebeurt er als een meetpunt verkeerd is ingesteld?

Bij Rail Power Systems leidde zo'n fout tot de verkeerde fundering van een bovenleidingmast - onopgemerkt totdat het spoor werd aangelegd. Het incident bleef aanvankelijk onopgemerkt - pas zes maanden later, tijdens de aanleg van het spoor, werd duidelijk dat de mast meters van het richtpunt verwijderd was.

De oorzaak was snel gevonden, maar de gevolgen waren ernstig: vertragingen, extra werk en kosten. Eén ding was duidelijk: er was een oplossing nodig die meer zelfcontrole op de bouwplaats mogelijk maakte.

2. doelen: Meer controle, betere documentatie, snellere processen

Het incident gaf aanleiding tot een centrale vraag:
Hoe kan kwaliteitsborging op de bouwplaats digitaal worden ondersteund - zonder hoge extra kosten?

Rail Power Systems streefde verschillende doelen na:

• Foutpreventie door zelfcontrole landmeetkundige en funderingswerkzaamheden
• Geogerefereerde fotodocumentatie Zonder handmatige opslag
• Efficiëntere markering van mastlocaties in de planningsfase
• Digitale ondersteuning voor teamwork
• Eenvoudig, intuïtief systeem voor niet-technische gebruikers

3. de oplossing: SitePlan GNSS-antenne + app

De oplossing liet niet lang op zich wachten:
SitePlan werd geëvalueerd op aanbeveling van een projectmanager - een combinatie van GNSS-antenne, app en webplatform, speciaal ontwikkeld voor gebruik bij de aanleg van infrastructuur.

SitePlan maakt een Nauwkeurige zelfcontrole en ondersteunt centrale gebruikssituaties:

• Geogerefereerde fotodocumentatie & taakbeheer
• Inzet en lokalisatie in het veld
• As-built onderzoek & digitale meting

„In plaats van meetlinten, notities en losse foto's: Vandaag de dag wordt documentatie direct via de smartphone gedaan -... centimeter nauwkeurig in combinatie met de GNSS-antenne en volledig digitaal.

We wilden geen zwaar landmeetsysteem - we wilden iets dat gewoon werkt. En dat doet het.“

– Richard Bulang, technisch projectmanager, RPS

Met slechts een paar klikken kunnen meetpunten worden vastgelegd, foto's automatisch worden gelokaliseerd en volledige rapporten worden gemaakt - ideaal voor inspecties, acceptatietests of projectoverdrachten.

Intuïtief, mobiel en praktisch - zelfs zonder eerdere ervaring.

4. implementatieplan

Van pilot naar standaard in 12 maanden

Wat begon met een proefproject in het bouwkantoor in Dresden ontwikkelde zich binnen een jaar tot een bedrijfsbrede standaardoplossing bij Rail Power Systems.

In de Proeffase SitePlan werd op kleine schaal gerealiseerd met een Compleet GNSS-pakket getest. De oplossing bleek al snel overtuigend - zowel technisch als in de praktijk.

Daarom werd besloten om alle locaties uit te rusten met de „Gebruiksklaar compleet GNSS-pakket bestaande uit GNSS-antenne, 3x SitePlan app (mobiel & webgebaseerd), cloudgebaseerde gegevensopslag en correctiedataservice.

Om de introductie zo soepel mogelijk te laten verlopen, werd de uitrolfase actief ondersteund. Richard Bulang nam de centrale coördinatie op zich - met Infomails, online trainingen en een Belangrijkste gebruikersprincipe per locatie. Daarnaast werd er een interne richtlijn gemaakt, ondersteund door trainingsvideo's van SitePlan.

„Veel collega's waren eerst verlegen, maar na drie keer klikken in de app waren ze verkocht.“
– Richard Bulang

Samenvatting van het uitrolproces:

5. resultaten: Tastbare voordelen in het dagelijkse werk op de bouwplaats

Met de introductie van SitePlan heeft Rail Power Systems aanzienlijke vooruitgang geboekt op verschillende gebieden. Duurzame efficiëntiewinst bereikt - vooral in planning, documentatie en kwaliteitsborging op de bouwplaats.

Voor en na in één oogopslag

„Markeren aan het begin van een project gaat nu vijf keer zo snel - vroeger deden we dat met een meetlint. Nu gaan we op pad met de antenne, nemen punten op en dat is het.“
– Richard Bulang, technisch projectmanager, RPS

Tijd- en kwaliteitswinst in één oogopslag

• Planning 5× sneller: Vandaag de dag worden pylonen gemarkeerd in een vijfde van de tijd die vroeger nodig was - direct op locatie, al in de ontwerpfase.
• Fotoverslagen in plaats van protocollen: Documentatie vindt direct plaats in SitePlan - gegeorefereerd, geannoteerd en zonder nabewerking.
• Betere gegevensoverdracht: Informatie uit de offertefase is beschikbaar voor alle projecten - zonder mediadiscontinuïteit en met verwijzing naar de locatie.
• Vermijd fouten in plaats van ze te corrigeren: Sinds de introductie van SitePlan zijn er geen defecte mastfunderingen meer geweest.
• Snelle introductie, breed gebruik: Na drie compacte trainingssessies werken alle teams zelfstandig met het systeem.
  

SitePlan bespaart Rail Power Systems vandaag Honderden uren handenarbeid en nazorg - vooral in planning, documentatie en zelfcontrole. Processen zijn efficiënter, gegevens zijn beter gestructureerd en het team is digitaler.

6. beste praktijken: Succesfactoren voor uitrol

De uitrol van SitePlan bij Rail Power Systems toont aan dat technologie alleen niet genoeg is - de beslissende factor is de „Hoe“ de inleiding. Vijf factoren zijn bijzonder effectief gebleken:

• Klein beginnen, groot schalen:
  Een pilot in het bouwkantoor in Dresden legde de basis - met duidelijke doelstellingen en een echte praktijktest.
• Begeleid de introductie actief:
  Korte trainingssessies, persoonlijke uitnodigingen en duidelijke communicatie namen de verlegenheid al snel weg - vooral bij minder technisch onderlegde gebruikers.
• Sleutelgebruiker per locatie:
  Lokale contactpersonen geven kennis door, ondersteunen het gebruik van software en antennes en zorgen voor acceptatie op locatie.
• Bedrijfsspecifieke richtlijn:
  Een interne handleiding legt typische gebruikssituaties uit, aangevuld met uitlegvideo's van SitePlan.
• Live werken laten zien:
  De live demo op een projectmanagersconferentie heeft velen overtuigd - vaak zijn „drie klikken“ genoeg om aan de slag te gaan.

7 Vooruitzichten: Integratie en standaardisatie

Na de succesvolle uitrol gebruikt RPS SitePlan nu in zijn dagelijkse werkzaamheden op de bouwplaats. Betrouwbaar en gevestigd in het hele team. De volgende stap: Betere integratie in bestaande systemen.

• Interfaces met interne IT:
  Onder andere wordt de automatische overdracht van foto's naar de projectschijf via de SitePlan API getest.
• Gestandaardiseerde gegevensverwerving:
  Aangepaste attribuutsjablonen worden gebruikt om gestructureerd en gestandaardiseerd op verschillende locaties document.

„SitePlan is onderdeel geworden van het dagelijks leven - nu willen we het nog beter integreren in onze processen.“
– Richard Bulang

Conclusie: Van enkele pilot tot gevestigde oplossing

Wat begon met een verkeerd geplaatste mastfundatie werd de katalysator voor een nieuwe, digitale manier van werken in de spoorwegbouw. Vandaag de dag biedt SitePlan Rail Power Systems ondersteuning voor planning, documentatie en kwaliteitsborging. Mobiel, nauwkeurig en efficiënt.

Meer dan 60 werknemers hebben nu licenties gekregen, Elke locatie heeft minstens één compleet GNSS-pakket. Dit bespaart RPS Honderden uren opmeten en handmatig bewerken - met tegelijkertijd een hogere gegevenskwaliteit en betere traceerbaarheid.

Met een duidelijk uitrolconcept heeft SitePlan zich ontwikkeld van een proefproject tot een bedrijfsbrede oplossing - en is nu een integraal onderdeel van het dagelijkse leven op de bouwplaats bij RPS.