Zettelwirtschaft bei der Doku

Moderne Bauverfahren im Tiefbau, Zettelwirtschaft bei der Doku?

Viele Tiefbauunternehmen kennen es nur allzu gut:

Maße werden noch mit dem Messrad genommen. Notizen werden händisch irgendwo auf einen Zettel gekritzelt.
Fotos werden per WhatsApp verschickt.

Und später?

Fehlt die Hälfte der Infos oder keiner weiß mehr, was eigentlich gemeint war.
Leider herrscht vielerorts noch Zettelwirtschaft. Und es Ist ja irgendwie auch verständlich:

Die Abläufe auf der Baustelle sind dicht getaktet. Was zählt, ist der Baufortschritt – nicht das Foto mit Zeitstempel.

Trotzdem merken wir:

Wenn die Dokumentation gleich bei der Arbeit direkt vor Ort auf der Baustelle passiert – einfach, automatisch, nachvollziehbar – spart das richtig Zeit, Geld und Nerven.

Und so ist übrigens SitePlan entstanden – unsere App fürs digitale Aufmaß im Tiefbau 📲:

➔ Aufmaß 5x schneller als mit dem Messrad
➔ Zentimetergenau inkl. nachvollziehbarer Foto-Dokumentation
➔ alle Infos werden direkt von der Baustelle ins Büro übertragen und der Aufmaßbericht ist mit wenigen Klicks erstellt

Deshalb frage ich mich manchmal:

Warum es kompliziert machen, wenn es auch so einfach geht?

Denn mal ehrlich:

👉 Wie viel Bauzeit geht bei Ihnen eigentlich für die Doku und Nacharbeit verloren?

Arbeitsproduktivität im Bau wächst langsam

Fakt: Die globale Arbeitsproduktivität wächst jährlich um 2,8 %.

Im Bau? Ist es nur 1 %. Woher kommt das Defizit?

Was auf den ersten Blick nach wenig klingt, bedeutet in konkreten Zahlen ausgedrückt:

Der Baubranche gehen jährlich 1,6 Billionen (= 1.600 Milliarden!!) USD durch die Finger. Das macht laut McKinsey rund die Hälfte des globalen Infrastrukturbedarfs aus.

Und ein Großteil davon betrifft uns im Tiefbau:
Also dort, wo Wasserleitungen, Strom, Gas, Breitband und Kanäle verlegt werden.

Die eigentliche Frage ist doch:
Warum läuft im (Tief)Bau vieles noch so ineffizient?

Laut McKinsey gibt es 3 Problembereiche:

1. Fragmentierte Projektstrukturen
Viele Beteiligte, wenig Durchgängigkeit, oft auf Zuruf.

2. Papierprozesse statt digitaler Systeme
Pläne ohne Koordinaten, Messrad statt GPS, Fotos ohne Kontext.

3. Hoher Anteil nicht-wertschöpfender Arbeit

Studien zeigen: Nur 30 % (!) der Zeit fließt ins eigentliche Bauen.

Und die restlichen 70 %?

Gehen für Vorbereitung, Koordination, Suchen, Warten, Abstimmung … drauf.

Und all das hat Folgen:

– Teams werden ausgebremst
– Projekte dauern länger
– Planung, Ausführung und Abrechnung passen nicht zusammen
– Kosten laufen aus dem Ruder

McKinsey geht davon aus: Mit mehr Klarheit, besserer Abstimmung und digitaler Unterstützung könnte der Infrastrukturausbau um 15-30 % beschleunigt werden.

Das erfordert keine Mammutprojekte, keine Luftschlösser.

Wie wir das schaffen könnten? Mit:

– Geräten, die Staub und Wetter standhalten.
– Software, die jeder Polier in 5 Minuten versteht.
– Abläufen, die in den Baualltag passen.

Für mich steht fest:

Produktivität im Tiefbau beginnt auf der Baustelle.
Und genau dort gibt es noch viele ungenutzte Potenziale.

Papierpläne und Zettelwirtschaft

Acht Männer, zwei Planierraupen – und zwei großformatige Papierpläne mitten auf der Baustelle.
Das Bild stammt aus den 60ern. Und doch ist es sehr aktuell.

Denn auch heute noch läuft es vielerorts ähnlich ab:

– Gedruckte Pläne werden zur Baustelle gebracht
– Änderungen führen zu neuen Versionen – oft mehrfach während eines Projekts
– Verschiedene Versionen zirkulieren auf der Baustelle – nicht immer ist klar, welche gültig ist

Und genau das macht es für alle vor Ort schwer:

Papierpläne sind groß, unhandlich – und man sucht ständig nach Orientierung:

Wo ist oben? Welche Achse? Welche Version? Fehlt die Legende?

Gerade bei größeren Bauvorhaben mit vielen Plänen kostet das Zeit, Koordination und Nerven – und birgt Risiken:

– Fehlausführungen durch veraltete Planstände
– Unklarheit über Gültigkeit und Änderungen
– Teilausschnitte ohne vollständige Informationen (Maßstab, Legende, Nordpfeil etc.)
– Verlorene Übersicht durch fehlenden Planbezug

📌 Die Folge:
Was als „sicher auf Papier“ gilt, ist oft das Gegenteil – unübersichtlich, fragmentiert und unpraktisch.

Die Technik, um das besser zu lösen, gibt es längst.

Was es braucht, ist ein durchgängiger Zugriff auf den gültigen Planstand inkl. Orientierungshilfe – direkt auf der Baustelle.

Ohne Rätselraten. Ohne Rückfragen. Ohne Wühltisch.

Mehr erfahren: GNSS-Absteckung für Poliere & Bauleiter.

Aus dem Tagebuch eines jungen Bauleiters: „Mist. Der Plan liegt im Büro.“

🗺️ Ein einziger vergessener Plan – und der gesamte Ablauf auf der Baustelle steht. Bauleiter aus dem Tiefbau kennen das:

Drei Projekte laufen parallel. Für einen wichtigen Ausführungsplan wurde am Vortag alles vorbereitet.

Ausgedruckt, hingelegt – „nicht vergessen“, heißt es noch im Kopf.

🧱 Am nächsten Morgen:

Früh los, eine Stunde Fahrt zur Baustelle.
Vor Ort läuft alles. Aufmaß beginnt.

Dann fragt der Polier:
„Hast du den neuen Plan mitgebracht?“

Und genau in dem Moment wird klar:
Der liegt noch im Büro.

Was jetzt?

▶ Zurückfahren? Zwei Stunden verloren.
▶ Morgen nochmal kommen? Der Polier steht.

▶ In jedem Fall:
Der halbe Tag ist dahin – obwohl alles eigentlich vorbereitet war.

Ein einziger Zettel bringt alles durcheinander.
So sieht’s leider oft aus, wenn Pläne noch auf Papier existieren.

Wendepunkt:

📲 Mit SitePlan läuft das anders.

Plan einfach über das Handy oder dem PC in die App laden
Du siehst den Plan sofort im Projekt, genauso der Polier
Der Polier öffnet ihn – und steckt direkt vom Plan mit GNSS-Antenne ab.

⏱ Fazit:
-2 Stunden Fahrzeit
-0,5 Std. Koordination mit dem Polier vor Ort
= 2,5 Stunden gespart

💰 Bei 100 €/h Bauleiterkosten = 250 € gespart

+ Kein Frust. Kein „Ich komm nochmal“

Papier adé, GPS hallo

„Wenn ich den Stapel an Papierplänen der Bestandsleitungen in die Hand nehme, weiß ich schon: Das dauert.“

Erst die richtige Seite finden.
Dann im Maßstab nachmessen, wo die Leitung liegt.
Zweimal umrechnen, weil der Maßstab nicht ganz passt.
Mit dem Maßband zum Referenzpunkt, zweite Person anhalten und messen.

So haben wir’s jahrelang gemacht.

Jeder weiß: Das kostet Zeit, Nerven und auch Geld.

Heute reicht ein Blick aufs Handy – in SitePlan sehe ich sofort meinen Standort im Plan, Zentimetergenau.

Und kann direkt abstecken, ohne warten oder messen.

Aus dem Tagebuch eines jungen Bauleiters „Das Aufmaß-Chaos.“

Asphaltbau. Drei Kolonnen im Einsatz.
Zwei Tage durchgezogen – jetzt muss abgerechnet werden.
Gleichzeitig: Neue Angebote, alte Projekte, fünf offene To-dos im Kopf.

Also früh los. Erste Fläche fürs Angebot:
Kurz ausmessen, zwei Fotos – weiter.
Nächste Station: Noch ein Angebot, schnell ein paar Zahlen notieren.
Dann zu den Kolonnen: drei Baustellen, drei Aufmaße,
ein paar Notizen vom Polier, vielleicht ein paar WhatsApp-Fotos.

– Alles auf denselben Block.
– Alles ins gleiche Handy-Album.
– Alles auf der Rückbank.

Zurück im Büro:
Welcher Zettel war nochmal was?
War das ein Aufmaß oder ein Angebot?
Und wo war eigentlich diese Fuge?

Klar, du kommst schon drauf –
aber erst nach 20 Minuten Rätselraten. Oder morgen. Oder übermorgen.

Und du weißt:
Wieder eine Stunde verloren – nur fürs Nachsortieren.

🛠 Mit SitePlan wär’s einfacher:
– Aufmaß direkt beim Projekt gespeichert
– Fotos automatisch zugeordnet & GPS-verortet
– Angebote & Bauprojekte klar getrennt

Alles digital. Alles auffindbar.

📌 Kein Zettelchaos.
📌 Kein Ratespiel.
📌 Einfach strukturierte Daten, wenn du sie brauchst.

💬 Was viele sagen:
„Früher war mein Beifahrersitz voller Aufmaße – heute ist alles digital da, wo’s hingehört.“

Digitales Aufmaß für Bauleiter, Poliere & Abrechner – mehr erfahren.

Offenes Wort zum Fachkräftemangel im Tiefbau

Ein offenes Wort zum Fachkräftemangel im Tiefbau:

Wir stehen an einem Wendepunkt.

Und die Lage wird sich zuspitzen:
In den nächsten Jahren gehen viele erfahrene Mitarbeiter in den Ruhestand – das Wissen verschwindet, die Lücken werden größer.

Das heißt: Immer weniger Fachkräfte müssen immer mehr Baustellen stemmen.
Zeitdruck, Kosten, Verantwortung – alles verteilt sich auf kleinere Teams.Die Frage ist: Wie fangen wir das ab?

Mehr Überstunden, mehr Belastung, mehr Druck?

Oder: Prozesse, die so einfach sind, dass jeder Mitarbeiter vom ersten Tag an produktiv mitarbeiten kann – ohne lange Schulungen und Spezialgeräte?Der Fachkräftemangel ist Realität. Aber er muss nicht zum Stillstand führen.

Entscheidend ist, ob wir unsere Arbeit so gestalten, dass weniger Leute mehr schaffen können.

Der Tiefbau konkurriert längst nicht mehr nur mit sich selbst um junge Talente

Der Tiefbau konkurriert längst nicht mehr nur mit sich selbst um junge Talente.
Sondern mit Industrie, Technik, IT – und allem, was „modern“ wirkt.

Denn während andere Branchen mit smarten Tools, klaren Prozessen und digitaler Kultur punkten, sieht Tiefbau für viele junge Menschen noch so aus:

– Papierberge
– veraltete Geräte
– viele Überstunden
– wenig Flexibilität

Kein Wunder, dass sich viele für Alternativen entscheiden – etwa:

– Industrieunternehmen mit digitaler Fertigung
– Logistikfirmen mit klaren Prozessen & Karrierepfaden
– Tech & IT mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum

Dort wartet ein anderes Bild:
Agile Teams. Moderne Werkzeuge. Und das Gefühl, Teil von etwas Zukunftsfähigem zu sein.

Das Problem?
Der Tiefbau hat Zukunft – aber das sieht man ihm nicht an.

Denn was wird heute eigentlich verlegt, gebaut, angeschlossen?

Glasfaser für schnelle Verbindungen
Strom- & Wasserleitungen für funktionierende Städte
Verkehrswege für Mobilität & Versorgung
Infrastruktur für die Energiewende

Tiefbau schafft die Lebensadern unserer Gesellschaft.
Straßen, Leitungen, Netze – alles, was Menschen und Regionen verbindet.
Ohne ihn steht nichts. Weder Wirtschaft. Noch Fortschritt. Noch Alltag.

Doch solange wir den Tiefbau als alt, hart und analog präsentieren,
wird das draußen nicht wahrgenommen.

Zeigen wir aber, dass moderne Bauunternehmen heute digital arbeiten, Verantwortung übernehmen und echte Perspektiven bieten –
dann wird Tiefbau wieder attraktiv. Und konkurrenzfähig.

Die entscheidende Frage ist:
Sind wir bereit, diesen Wandel wirklich zu zeigen –
bevor uns die nächste Generation endgültig davonläuft?

Tiefbau hat kein Nachwuchs-Problem

Er hat ein Image-Problem.

Laut einer Umfrage der britischen Initiative Go Construct denken:

➔ 52 % der jungen Menschen verbinden Bauarbeit mit „unsauberem manuellen Arbeiten“

➔ 37 % meinen, Bauarbeit sei „gefährlich“

➔ 22 % sagen, es sei schlicht „langweilig“

(Quelle: Go Construct / CITB UK)

Auch in Deutschland ist das Bild ähnlich – viele sehen den Tiefbau als Plan B.
Besonders in Schulen, bei Eltern oder Berufsberatern gilt:

Wer’s im Büro nicht schafft, kann ja noch Bagger fahren.

Was dabei völlig untergeht?

Moderner Tiefbau bedeutet:

➔ digitale Planung & georeferenzierte Vermessung

➔ Infrastruktur für Energiewende, Glasfaser, Wasser, Bahn & Straße

➔ Projektmanagement auf Augenhöhe mit anderen Ingenieurdisziplinen

Und: Ohne Tiefbau funktioniert keine Stadt, kein Netz, kein Fortschritt.

Doch solange das Image „alt, hart, analog“ bleibt, bleiben auch junge Talente fern.

Die eigentliche Frage ist also:

Müssen wir zuerst das Bild verändern – oder zuerst die Realität auf der Baustelle?

Oder beides?

Tiefbau 2026:

Diese Zahlen zeigen, warum wir umdenken müssen – jetzt.

Fachkräfte fehlen
– Das Durchschnittsalter im Bau liegt bei über 46 Jahren – bei Bauleitern & Vermessern oft noch höher
– Laut ZDB finden über 60 % der Unternehmen kaum noch Fachkräfte

Die Zeit läuft davon
– Poliere verlieren bis zu 8 Stunden pro Woche mit Nacharbeit, Aufmaß-Suche & Doku-Rekonstruktion
– Viele Bauleiter berichten: 30–40 % der Rechnungen werden gekürzt – meist, weil der Nachweis fehlt

Fehler kosten richtig Geld
– Falsch markierte Leitungen? Schnell 5-stellig pro Vorfall
– Baukonflikte? Allein in Deutschland: mehrere Milliarden € Schaden pro Jahr durch Bau-Rechtsstreitigkeiten (Quelle: HKA Construction Report 2023)

Digitalisierung? Noch nicht im Alltag angekommen
– Nur ein Bruchteil der Tiefbauunternehmen arbeitet mit digitalen Aufmaß- oder Dokumentationstools
– Obwohl der Construction-Tech-Markt europaweit massiv wächst (Prognosen gehen von zweistelligen Milliardenbeträgen bis 2030 aus).

Mein Fazit:
Mit Maßband, Zettelwirtschaft und komplexen Systemen, die nur mit tagelanger Einschulung funktionieren, kommen wir nicht weiter.

📲 Es braucht Lösungen, die
– direkt am Smartphone laufen
– von Polieren & Bauleitern selbst nutzbar sind
– kaum Schulungsaufwand erfordern – und trotzdem zentimetergenau und zuverlässig arbeiten

Wer das jetzt erkennt, spart nicht nur Zeit & Geld.
Sondern macht den Job im Tiefbau endlich wieder attraktiv für die, die ihn wirklich brauchen: die nächste Generation.

Was passiert, wenn ein Vermessungspunkt falsch gesetzt wird?

Bei Rail Power Systems wurde ein Oberleitungsmast versehentlich falsch gegründet – der Punkt lag meterweit daneben.

Das fiel allerdings erst ein halbes Jahr später auf, als das Gleis gebaut wurde. Der Schaden? Zeit, Geld und Nerven.

Klar war: Es braucht ein System, das mehr Eigenkontrolle auf der Baustelle erlaubt.

Die Lösung: Eine einfache Kombination aus GNSS + SitePlan App.
Zentimetergenau messen, direkt auf der Karte kontrollieren, automatisch dokumentieren – ganz ohne Umwege.

So lief die Einführung:

▫ Pilotphase mit Mietantenne (GNSS-Komplettpaket)
▫ Test durch alle Kolonnen
▫ Echte Zahlen statt Bauchgefühl
▫ Entscheidung: je Standort mind. 1 GNSS-Komplettpaket
▫ In 12 Monaten: flächendeckend eingeführt

Was sich verändert hat:
– Kein Nacharbeiten durch Fehlgründungen
– 5× schnelleres Anzeichnen von Maststandorten
– viele hunderte Vermesserstunden pro Jahr eingespart

👉 Die komplette Case Study gibt’s hier:
https://www.siteplan.at/de/casestudy-rail-power-systems

Am Ende geht’s nicht um Schuld – sondern um Lösungen, die Fehler früh sichtbar machen.

Warum junge Menschen dem Tiefbau den Rücken kehren – und was wir dagegen tun können?

Der Tiefbau ist systemrelevant: Ohne ihn kein Glasfaser, keine Energiewende, keine Mobilitätswende.
Und trotzdem kämpft die Branche mit massivem Nachwuchsmangel.

Woran liegt das – und was müssen wir ändern?

1. Image & Wahrnehmung
Der Tiefbau wird in weiten Teilen der Gesellschaft als alt, hart und wenig attraktiv wahrgenommen.
Laut ZDB fehlen in der Baubranche über 150.000 Fachkräfte – Tendenz steigend.
Und das liegt nicht nur an Demografie – sondern auch daran, dass der Beruf für viele wenig modern wirkt.

2. Alternativen erscheinen attraktiver
Junge Menschen orientieren sich Richtung IT, erneuerbare Energien oder Startups – Bereiche, die mit Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Flexibilität werben.
Der Tiefbau hingegen? Wird oft noch mit Schichtarbeit, Papierkram und veralteter Technik verbunden.

3. Digitalisierung fehlt oft – noch
Gerade auf der Baustelle herrscht vielerorts Zettelwirtschaft statt smarter Prozesse.
Das wirkt nicht nur ineffizient, sondern schreckt auch viele potenzielle Bewerber:innen ab, die aus einer digital geprägten Welt kommen.
Nur 27 % der Bauunternehmen setzen laut Bitkom überhaupt auf digitale Tools für Doku oder Aufmaß.

4. Kaum Vielfalt & Sichtbarkeit
Nur 15 % Frauenanteil im Bauhauptgewerbe (Statistisches Bundesamt).
Hinzu kommt: In Schulen, Medien oder Berufsberatung spielt der Tiefbau kaum eine Rolle – er ist unsichtbar.

Fazit:
Nicht der Job ist das Problem – sondern oft, wie er wahrgenommen wird.
Wenn wir junge Menschen begeistern wollen, brauchen wir:

– moderne Arbeitsmittel
– mehr Sichtbarkeit für die Relevanz des Tiefbaus
– und ein Image, das mit der Realität der Zukunft mithält

Frage an Sie:
Was muss sich ändern?