Als Auftraggeber: Mit einer App die Bauunternehmen lückenlos dokumentieren lassen

In Bauprojekten entscheidet eine saubere Dokumentation über Kosten, Qualität und Termine. Gleichzeitig sind Informationen oft verstreut: Fotos auf Smartphones, Pläne in E‑Mails, Aufmaße auf Zettel. Das Ergebnis: Rückfragen, Unsicherheit, Diskussionen, Zeitverlust.

Mit SitePlan bekommen Sie als Auftraggeber einen Zugang zum Projekt Ihres Auftragnehmers – und sehen live genau das, was vor Ort dokumentiert wird.

Keine komplizierte Rechtevergabe, kein Datensalat: ein Zugang, eine gemeinsame Sicht, alles in Echtzeit.

So funktioniert’s – in 4 Schritten

1. Projekt läuft bei Ihrem Auftragnehmer in SitePlan.
2. Sie erhalten einen Zugang (Einladung per E‑Mail/Link) zum selben Projekt.
3. Live‑Einblick: Sie sehen dieselben Daten wie das Bauunternehmen – sofort, ohne Export/Import.
4. Abschließen & Belegen: Berichte/Exports sind mit wenigen Klicks verfügbar.

Was Auftraggeber live sehen

• GPS‑Fotodokumentation mit Zeitstempel und Koordinaten: Nachweise sind eindeutig zuordenbar.
• Aufmaß & Messpunkte (zentimetergenau mit Smartphone + GNSS-Antenne): Mengen und Lagen transparent.
• PDF‑Berichte & Exporte (z. B. für Abnahmen, Nachträge, Dokumentation): strukturiert, jederzeit abrufbar.

Ihre Vorteile als Auftraggeber

• Lückenlose Dokumentation – Jeder Schritt ist mit Ort, Zeit und Verantwortlichem erfasst.
• Volle Kontrolle – Sie steuern, wer welche Informationen sehen darf.
• Echtzeit-Einblick – Sie sehen den Fortschritt live, ohne zur Baustelle zu fahren.
• Kein Datenchaos – Alle Informationen an einem Ort, strukturiert und jederzeit abrufbar.
• Sichere Kommunikation – Kein Verteilen sensibler Daten über unsichere Kanäle.

Praxisbeispiel: Mehr Klarheit in der Bauabwicklung

Ein Auftraggeber im Tiefbau hat alle laufenden Projekte in SitePlan angelegt und seinen Auftragnehmern gezielte Zugriffe gegeben. Ergebnis:

• Jeder Nachweis war tagesaktuell im System.
• Abnahmen konnten schneller erfolgen.
• Nachträge wurden durch lückenlose Belege in Minuten geklärt – statt in Wochen.

Weniger Diskussionen, mehr Kontrolle

Als Auftraggeber können Sie mit SitePlan sicherstellen, dass jede Leistung, jeder Fortschritt und jede Änderung sauber dokumentiert ist – ohne selbst vor Ort sein zu müssen. Sie bestimmen, wer was sieht, und haben trotzdem alles im Blick.

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