GPS-Fotodoku im Tiefbau: Fotos mit Standort & Zeitstempel

Aus dem Tagebuch eines jungen Bauleiters: „Fundamente raus. Mehrkosten gestrichen.“

Vormittag auf der Baustelle.
Ein neuer Leitungsgraben – alles wirkt ruhig. Du gehst mit dem Polier die Trasse ab.
Dann plötzlich: Der Graben ist deutlich breiter.

„Warum hier so weit raus?“
Antwort: „Da waren alte Fundamente. Haben wir rausgenommen.“

Du bleibst stehen. „Dokumentiert?“
Schulterzucken. Der Vorarbeiter war da, der Baggerfahrer – das Übliche.
Jetzt liegt der Beton 20 Meter weiter auf einem Haufen.

Also: Zollstock raus, wackelige Handyfotos, schätzen, rekonstruieren.
Im Büro versuchst du, es in die Abrechnung zu bringen –
als Mehrarbeit, sauber begründet.

Der Prüfer? Schaut, runzelt die Stirn:
„Die könnten auch von woanders sein. Ich kürze mal auf die Hälfte.“

Und du? Kannst nichts dagegen sagen. Weil du’s nicht beweisen kannst.

🔁 Gleiche Baustelle. Gleiche Situation. Aber mit SitePlan:

– Der Polier oder Vorarbeiter macht direkt beim Fundamente-Heben ein paar Fotos
– Zollstock ran, Bilder rein, Aufgabe erstellt: ‚Mehrkosten – Fundamente gefunden‘
– Du öffnest das Projekt und siehst sofort: alles sauber dokumentiert
– Der Prüfer klickt in den Bericht, sieht Fundamente, sieht Beschreibung, sieht Maße

Ergebnis? Kein Kürzen. Kein Diskutieren. Einfach abrechnen – weil’s sauber belegt ist.

📉 Spart Zeit, Diskussion – und bares Geld.
📌 Und vor allem: Du musst nicht mehr im Nachhinein erklären, was längst vorbei ist.

2 Fotos, ein kurzer Eintrag in der App – fertig

Der Baggerfahrer wartet.
Der Graben ist offen.
Der Polier misst schnell die Tiefe.

2 Fotos, ein kurzer Eintrag in der App – fertig.

10 Sekunden später sitzt der Bauleiter im Büro, klickt sich durch den Plan und sieht genau, was draußen auf der Baustelle passiert ist.

Wo gegraben wurde.

Wie tief.

Welche Leitung verlegt wurde.

Fotos mit GPS-Koordinaten, Zeitstempel und Kommentar.

Kein Anruf nötig.
Keine Zettelwirtschaft.
Kein Warten auf Rückmeldung.

Klingt fast zu schön, um wahr zu sein?

Ich muss Sie enttäuschen, denn genau so läuft es mit SitePlan ab.

Die Fotos werden direkt auf der Baustelle per Smartphone und GNSS-Antenne erfasst und automatisch mit dem Büro synchronisiert.

Alle wichtigen Infos In Echtzeit.

Für jeden im Projektteam klar ersichtlich.

Ohne Herumgesuche und Nachtelefonieren.

Das spart Abstimmungszeit, verhindert Missverständnisse und sorgt dafür, dass keine Information mehr verloren geht.

Sie können sich vorstellen:

Gerade bei mehreren Baustellen gleichzeitig macht das einen echten Unterschied.

Schauen Sie gerne mal bei uns vorbei für nähere Infos: GPS-Fotodokumentation für den Tiefbau

„Foto gemacht. Drei Wochen später wieder gefunden – aber keiner weiß mehr, worum’s ging.“

„Foto gemacht. Drei Wochen später wieder gefunden – aber keiner weiß mehr, worum’s ging.“

Kommt öfter vor, als man denkt.

➔ Aufmaß draußen mit dem Messrad
➔ Notiz irgendwo am Plan
➔ Schnell noch ein Handyfoto – „zur Sicherheit“

Drei Wochen später im Büro:

„Was war das nochmal?“
„Welcher Punkt genau?“
„Gehört das Foto überhaupt zu dieser Baustelle?“

Dann wird nachgefragt. Geraten.
Oder irgendwas zusammengeschrieben, das halbwegs passt.

Nicht, weil jemand geschlampt hat – sondern weil der Zusammenhang fehlt.
Skizze, Maß, Bild – alles verteilt, nichts verknüpft.

Und dann wird’s teuer:
Zeit vergeht
Nachweise fehlen
Abrechnung wackelt

Die Lösung?

Nicht mehr Zettel. Nicht mehr Fotos.
Sondern: Gleich auf der Baustelle richtig erfassen.

Digital.
Direkt am Punkt.
Alles verknüpft.

Solange man noch weiß, worum’s geht.

Tausende Fotos – aber keins dort, wo’s hingehört

Tausende Fotos – aber keins dort, wo’s hingehört. Auf dem Handy, per WhatsApp, im E-Mail-Anhang.

Der Polier hat’s fotografiert. Aber wann? Was war das nochmal? Und wo genau? Worum ging’s eigentlich?

Bis die richtigen Bilder gefunden, zugeordnet und aufbereitet sind, ist der halbe Tag vorbei.

Oder der Nachweis für die Abrechnung fehlt komplett – und es wird nichts bezahlt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Mit SitePlan sitzt jedes Bild genau dort, wo es hingehört:

➔ Georeferenziert: Automatische Verortung per GPS – inkl. Zeitstempel & Kommentar
➔ Organisiert: Jedes Foto eindeutig einem Projekt, Layer & Standort zugewiesen
➔ Berichtsfertig: PDF mit Logo, Koordinaten & Google-Maps-Link – in Sekunden

Und das Beste:

✔ Live-Überblick vom Büro – auf einen Blick sehen, wann & wo Fotos auf der Baustelle entstanden sind
✔ Automatisch sortiert – nach Kategorie, Ersteller & Datum filterbar
✔ Nachweis in Sekunden – fertiger PDF-Bericht per Klick
✔ Keine Nacharbeit – kein Suchen, kein Sortieren, kein Chaos

So wird die Fotodokumentation vom zeitraubenden Ärger zum zuverlässigen Abrechnungs-Nachweis.

Geht. Mit der GPS-Fotodoku von SitePlan.

Der Polier hat alles fotografiert. Aber wo sind die Bilder?

Der Polier hat alles fotografiert. Aber wo sind die Bilder? Auf seinem Handy? Im Chat? Im Mailanhang? Bis man sie sortiert hat, ist der halbe Tag vorbei.

Unsere Kunden?

Mit SitePlan wird jedes Foto zum digitalen Nachweis:

➔ GPS-verortet & beweissicher:
Jedes Bild enthält automatisch Koordinaten, Zeitstempel und Kommentar

➔ Live-Überblick vom Büro aus:
Sehen Sie vom Büro aus auf der Karte, wann und wo auf der Baustelle Fotos gemacht wurden

➔ Automatisch organisiert:
Bilder werden mit Kategorie, Ersteller & Datum abgelegt – und lassen sich gezielt filtern & sortieren

➔ In Sekunden zum Nachweis:
PDF-Bericht mit Logo, Koordinaten & Standort-Link auf Knopfdruck

➔ Keine Nacharbeit:
Kein manuelles Sortieren, kein Suchen, kein Kontrollverlust

Ein Bauleiter beschreibt es so:

▪ „Fotos und Daten für die Abrechnung sind digital gesichert und zentral abrufbar. Besonders wertvoll: Ich habe alle Daten im Büro – ohne selbst vor Ort sein zu müssen.“

Ein anderer erzählt von einer Parkplatz-Baustelle mit über 1.100 Metern Drainageleitungen:

▪ „Neue Leitungen werden vom Polier eigenständig eingemessen und fotodokumentiert. So bin ich im Büro immer am neuesten Stand und habe gleichzeitig eine Abrechnungsgrundlage.“

Und bei der DB Bahnbau Gruppe heißt es:

▪ „Begehungsprotokolle lassen sich deutlich schneller erstellen. Fotos und Notizen sind direkt zugeordnet – nichts geht mehr verloren.“Ob Groß- oder Kleinprojekt: GPS-Fotodokumentation macht den Unterschied:

Nicht mehr sammeln, sortieren, nachtelefonieren – sondern auf Knopfdruck den Nachweis in der Hand haben.